Konečný výsledek společné příčiny do značné míry závisí na tom, jak úspěšně a správně jsou vybráni členové týmu. Pokud se chystáte organizovat lidi pro konkrétní účel, je třeba mít na paměti několik důležitých bodů.
Stojí za to připomenout, že tým není vytvořen jen tak, ale se specifickým účelem. Lidé v něm by měli být vybíráni tak, aby plnění běžných úkolů bylo optimální. Proto je třeba přemýšlet o tom, jaké role by členové týmu měli hrát, aby byl celkový výsledek co nejefektivnější. Můžete začít od funkcí, pro které vytváříte malou společnost.
Po rozdělení hlavních rolí popište každou z nich: jaké vlastnosti by měl mít člen týmu na této pozici, jaké dovednosti, schopnosti a talent by měl mít. Po vypracování plánu pro celý tým znovu zkontrolujte, zda nejsou duplikovány některé funkce, zda existují nějaké mezery a zda se protínají zájmy někoho jiného. Konkurence v týmu by měla být minimální.
Postarejte se o výběr kandidátů do týmu. Spolehněte se na základní vlastnosti, které by ten či onen člověk měl mít. Výběr lze provést různými způsoby. Proveďte testování, pohovor, soutěž v závislosti na úkolech, kterým budou úspěšní kandidáti později čelit.
Po sestavení týmu musíte všem nejprve vysvětlit obecné cíle týmu a poté jednotlivé úkoly. Pochopte, že pro maximální efektivitu musí člověk okamžitě vidět obraz jako celek, být si vědom struktury společnosti, ve které bude pracovat, tvořit a seberealizovat.
Proveďte týmotvornou relaci. Lidé by se měli navzájem poznat, sdílet své zkušenosti. Zároveň jako organizátor týmu uvidíte, jaké cíle nebo naděje má každý. Školení lze provádět hravou formou. Musí však zahrnovat úkoly, které lidem pomohou pochopit, jak moc na sobě závisí. V budoucnu si pak v pracovním procesu budou vážit ostatních, respektovat a poslouchat názory jiných lidí.
Rozdělte práci mezi členy týmu podle jejich odpovědnosti a schopností. Pouze v praxi uvidíte, jak správně jste jednali, když jste do týmu vzali toho či onoho člověka. V každém případě byste neměli zoufat. Lidský faktor zde může hrát a vy nejste imunní vůči chybám, jako ostatní. Pokud je to nutné, před zahájením práce zaškolte nebo zašlete pokyny lidem.
Sledujte emocionální atmosféru v týmu. Je důležité, aby členové týmu byli nejen fyzicky, ale i duševně pohodlní při práci vedle sebe. Jako organizátor můžete zajistit, aby nedocházelo k nedorozuměním mezi lidmi. Snažte se řešit konflikty od samého počátku a nedovolte, aby problémy nabraly jejich průběh.
