Schůze ze setkání rodičů ve škole i ve školce musí být sepsány během několika minut. Toto je dokument zařazený do nomenklatury předškolních záležitostí. Za účelem uchování příslušné dokumentace je vybrán tajemník rodičovské schůzky. Spuštění a speciální poznámkový blok zápisů z rodičovských schůzek.
Instrukce
Krok 1
Datum rodičovské schůzky je zaznamenáno v zápisu. Je třeba uvést počet přítomných rodičů. Pokud jsou na schůzi pozváni řečníci, například úředníci, jejich příjmení, jména a příjmení a funkce jsou zaznamenáni v zápisu v plném rozsahu, bez zkratek.
Krok 2
Program jednání projednávaný na schůzce si zapište do zápisu z rodičovské schůzky. Bude to druh plánu schůzky. Poté bude následovat diskuse o nastolených otázkách. Nejprve zapište doporučení a návrhy rodičů, pedagogů a dalších pozvaných učitelů mateřských škol. Nezapomeňte si povšimnout, kdo návrh předkládá. Na rodičovské schůzce probíhá společná diskuse. Nikdo by neměl vnucovat názor. Projevy učitelů, pedagogů, rodičů a pozvaných jsou připojeny k zápisu z rodičovské schůzky.
Krok 3
Po vyslechnutí návrhů a doporučení je rozhodnuto o schůzce rodičů. U každé diskutované záležitosti se rozhoduje samostatně. Přijímá se hlasováním. Sekretářka zaznamenává počet těch, kteří hlasovali pro a proti. Rozhodnutí by měla být formulována jasně a konkrétně s uvedením termínů a odpovědných osob. Zápis podepisuje předseda mateřské komise a tajemník schůze. Pokud na konci schůzky dojde k důležitému rozhodnutí, měli by být s ním seznámeni všichni rodiče skupiny. To lze provést dvěma způsoby: osobním oznámením každému z nepřítomných rodičů nebo umístěním rozhodnutí schůzky do rohu rodičů. V každém případě musí každý z nich podepsat rozhodnutí rodičovské schůzky.
Krok 4
V době náboru skupiny se začíná zápisník zápisů z rodičovských schůzek, který se uchovává až do ukončení studia. Je očíslován stránku po stránce, prošitý, zapečetěný podpisem vedoucího předškolního zařízení a razítkem mateřské školy. Notebook je uložen učitelem skupiny. Protokoly jsou číslovány od začátku akademického roku. Zeptejte se ve své mateřské škole, jaké datum se ve školce považuje za začátek školního roku.
