Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska č. 1180n „O schválení pravidel pro podávání žádostí o vydání státního osvědčení o mateřském (rodinném) kapitálu a o vydání státního osvědčení o mateřském (rodinném) kapitálu (jeho duplikát) a forma státního certifikátu pro mateřský (rodinný) kapitál “byla přijata 18. října 2011 d. umožňuje předkládat dokumenty v elektronické podobě prostřednictvím internetu.
V nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 18.10.2011, č. 1180n, došlo k inovacím týkajícím se způsobu předkládání dokladů při vydávání osvědčení. V bodě 4 přílohy č. 1 objednávky je tedy napsáno, že žádost a další potřebné dokumenty lze zaslat „územnímu orgánu penzijního fondu Ruské federace … ve formě elektronických dokumentů“. Tato vyhláška vstoupila v platnost v červenci 2012, kdy skončila doba platnosti vyhlášky č. 873 ze dne 30.12.2006, která dříve upravovala postup vydávání osvědčení.
Co je třeba udělat pro předložení dokumentů
K získání mateřského kapitálu jsou nutné tyto doklady: žádost ve stanovené formě, rodný list dítěte, doklad totožnosti. Chcete-li odeslat dokumenty v elektronické podobě, musíte je nejprve ověřit elektronickým podpisem (v souladu s federálním zákonem ze dne 06.04.2011 č. 63-FZ) a poté použít jednu z metod odeslání uvedených v objednávce:
- ukládat podepsané kopie dokumentů na jakékoli elektronické médium a přenášet (osobně nebo prostřednictvím zprostředkovatele) do nejbližší pobočky penzijního fondu v Rusku;
- zaregistrovat se a vypracovat dokumenty ve zvláštní sekci EPGU (jednotný portál veřejných služeb, adresa webové stránky: www.gosuslugi.ru/).
Příloha objednávky rovněž stanoví další způsob přenosu dokumentů v elektronické podobě, který umožňuje také přenos přes internet.
Aby se urychlilo posouzení žádosti a dokumentů předložených v elektronické podobě, musí penzijní fond předem poskytnout informace o pracovní činnosti (místo výkonu práce, délka služby, plat), vzdělání. Pokud tak neučiní, zaměstnanci fondu budou nezávisle požadovat potřebné informace od různých úřadů, což může trvat až 5 dní.
Podmínky vydání osvědčení o mateřském kapitálu
Datum registrace elektronických dokumentů v Penzijním fondu se považuje za datum jejich přijetí. Další zvážení a rozhodování proběhne do jednoho měsíce.
Podle Ministerstva telekomunikací a hromadné komunikace Ruské federace se otázka možnosti předkládání dokumentů pro registraci mateřského kapitálu v elektronické podobě také na oficiálních stránkách penzijního fondu Ruské federace, stejně jako zkrácení doby projednávání elektronických dokumentů do 15 dnů. Pokud budou přijaty, plánuje se zavedení těchto změn do roku 2016.
